POLECAMY
-17%
Autor:
Maciej Gawroński, Katarzyna Kloc, Paweł Punda, Zuzanna Piotrowska, Marcin Dominiak, Aleksandra Gawron, Magdalena Wojtas, Michał Sztąberek, Aleksander P. Czarnowski, Michał Kibil, Katarzyna Kunda, Patrycja Naklicka
Wydawca:
Format:
W książce w praktyczny sposób wyjaśniono przepisy RODO, wskazano wiele dokumentów i rozwiązań, dzięki którym czytelnik będzie mógł postępować zgodnie z tą regulacją unijną. Autorzy wykorzystali opinie Grupy Roboczej Art. 29 oraz GIODO, normy ISO z obszaru bezpieczeństwa informacji, a także bogate doświadczenie z własnej krajowej i międzynarodowej praktyki ochrony danych osobowych, cyberbezpieczeństwa i cloud computingu, w tym prace dla Grupy Roboczej Art. 29 i Komisji Europejskiej. W publikacji czytelnik znajdzie m.in.:
projekt polityki ochrony danych osobowych, która obejmuje obowiązki administratora i podmiotu przetwarzającego,
wzór umowy powierzenia danych,
wzory klauzul informacyjnych, w których zawarto kategorie informacji,
listy standardowych zagrożeń bezpieczeństwa informacji i potencjalnych naruszeń praw i wolności mogących wyniknąć z naruszenia ochrony danych osobowych.
Autorzy wyjaśniają również zagadnienia mogące stwarzać szczególne trudności przy stosowaniu RODO, jak np. art. 11 RODO dotyczący danych niezidentyfikowanych.
Rok wydania | 2018 |
---|---|
Liczba stron | 456 |
Kategoria | Inne |
Wydawca | Wolters Kluwer Polska SA |
ISBN-13 | 978-83-8124-704-7 |
Język publikacji | polski |
Informacja o sprzedawcy | ePWN sp. z o.o. |
POLECAMY
Ciekawe propozycje
Spis treści
Wykaz skrótów | str. | 25 |
Część A | |
Kompendium RODO | |
Rozdział I | |
Zgodność podstawowa | str. | 29 |
1. RODO – unijna „ustawa” o ochronie danych osobowych – Katarzyna Kloc, Maciej Gawroński | str. | 29 |
1.1. RODO – nowa „ustawa” o ochronie danych osobowych | str. | 29 |
1.2. Przedmiot i cel RODO | str. | 30 |
1.2.1. Uwagi wstępne | str. | 30 |
1.2.2. Ochrona osób fizycznych | str. | 31 |
1.2.3. Bezpośredniość | str. | 31 |
1.2.4. Konsekwencje dla polskich przedsiębiorców | str. | 32 |
1.3. Prywatność, prawa, bezpieczeństwo – filary RODO | str. | 32 |
1.4. Wymagania RODO | str. | 34 |
1.4.1. Ogólnikowość | str. | 34 |
1.4.2. Mierzalność | str. | 35 |
1.4.3. Bezpośredniość | str. | 36 |
1.4.4. Surowość | str. | 36 |
1.4.5. Domniemanie winy | str. | 37 |
1.5. Podział funkcjonalny RODO | str. | 38 |
2. Przedmiotowy i terytorialny zakres stosowania RODO – Katarzyna Kloc, Maciej Gawroński | str. | 42 |
2.1. Zakres stosowania RODO | str. | 42 |
2.1.1. Zakres przedmiotowy | str. | 42 |
2.1.2. Wyłączenia stosowania RODO | str. | 43 |
2.1.3. Zakres terytorialny | str. | 44 |
3. Rodosłowniczek, czyli omówienie podstawowych pojęć RODO wraz z przykładami – Patrycja Naklicka, Aleksandra Gawron | str. | 47 |
3.1. Uwagi wstępne | str. | 47 |
3.2. Administrator | str. | 47 |
3.3. Analiza ryzyka | str. | 48 |
3.4. Anonimizacja | str. | 49 |
3.5. Czynności przetwarzania danych | str. | 49 |
3.6. Dane osobowe | str. | 50 |
3.7. Eksport danych | str. | 52 |
3.8. GIODO i PUODO | str. | 53 |
3.9. Grupa Robocza Art. 29 i Europejska Rada Ochrony Danych | str. | 53 |
3.10. Inspektor ochrony danych | str. | 54 |
3.11. Naruszenie ochrony danych osobowych | str. | 54 |
3.12. Ocena skutków dla ochrony danych | str. | 55 |
3.13. Odbiorca | str. | 55 |
3.14. Ograniczenie przetwarzania | str. | 56 |
3.15. Osoba, której dane dotyczą | str. | 57 |
3.16. Personel | str. | 57 |
3.17. Podmiot przetwarzający | str. | 57 |
3.18. Przetwarzanie | str. | 58 |
3.19. Pseudonimizacja | str. | 61 |
3.20. Rejestr czynności przetwarzania danych | str. | 61 |
3.21. Ryzyko | str. | 62 |
3.22. Ustawa o ochronie danych osobowych | str. | 63 |
4. Zasady przetwarzania danych osobowych – Marcin Dominiak, Maciej Gawroński | str. | 64 |
4.1. Wprowadzenie | str. | 64 |
4.1.1. Zasady materialne | str. | 65 |
4.1.2. Zasada formalna – rozliczalność | str. | 65 |
4.1.3. Bliżej o zasadach ochrony danych | str. | 66 |
4.2. Zasada legalności, rzetelności i przejrzystości przetwarzania (zgodności z prawem) | str. | 66 |
4.2.1. Legalność | str. | 66 |
4.2.2. Rzetelność | str. | 67 |
4.2.3. Przejrzystość | str. | 67 |
4.3. Zasada celowości | str. | 68 |
4.4. Zasada minimalizacji danych (adekwatności, proporcjonalności) | str. | 70 |
4.5. Zasada prawidłowości (poprawności) | str. | 72 |
4.6. Zasada ograniczenia czasowego (czasowości) | str. | 73 |
4.7. Zasada bezpieczeństwa (integralności i poufności danych) | str. | 76 |
4.7.1. Poufność | str. | 77 |
4.7.2. Integralność | str. | 77 |
4.7.3. Dostępność | str. | 77 |
4.7.4. Odpowiedniość | str. | 78 |
4.8. Zasada rozliczalności | str. | 80 |
5. Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych – Maciej Gawroński, Michał Sztąberek | str. | 80 |
5.1. Wstęp | str. | 80 |
5.2. Dane osobowe „zwykłe” – art. 6–8 RODO | str. | 81 |
5.2.1. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych | str. | 83 |
5.2.1.1. Dobrowolność zgody | str. | 83 |
5.2.1.2. Konkretność zgody | str. | 84 |
5.2.1.3. Świadomość zgody | str. | 85 |
5.2.1.4. Jednoznaczność zgody | str. | 85 |
5.2.1.5. Forma zgody | str. | 85 |
5.2.1.6. Zgoda dziecka na usługi społeczeństwa informacyjnego (np. media społecznościowe) | str. | 87 |
5.2.2. Zawarcie i wykonywanie umowy | str. | 89 |
5.2.2.1. Działania przed zawarciem umowy | str. | 90 |
5.2.2.2. Wykonywanie umowy | str. | 90 |
5.2.2.3. Przetwarzanie danych osoby trzeciej | str. | 90 |
5.2.3. Obowiązek prawny | str. | 91 |
5.2.4. Ochrona żywotnych interesów | str. | 93 |
5.2.5. Zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej | str. | 94 |
5.2.6. Uzasadniony interes administratora danych lub strony trzeciej | str. | 96 |
6. Artykuły 9 i 10 RODO – dane szczególnych kategorii i dane „karne” – Maciej Gawroński, Michał Sztąberek | str. | 99 |
6.1. Przesłanka zgody | str. | 101 |
6.2. Przetwarzanie wynikające ze stosunku pracy jest dozwolone prawem | str. | 102 |
6.3. Ochrona żywotnych interesów | str. | 102 |
6.4. Stowarzyszanie się | str. | 103 |
6.5. Dane upublicznione | str. | 103 |
6.6. Sprawy sądowe | str. | 103 |
6.7. Na podstawie prawa dla ważnego interesu publicznego | str. | 103 |
6.8. Dane „karne” | str. | 105 |
7. Zgoda jako podstawa przetwarzania danych – Maciej Gawroński | str. | 105 |
7.1. Wstęp | str. | 105 |
7.2. Podstawa prawna | str. | 106 |
7.3. Zgoda dziecka | str. | 106 |
7.4. Warunki wyrażenia zgody | str. | 107 |
7.5. Rozliczalność | str. | 112 |
7.6. Retencja (okres ważności zgody) | str. | 112 |
7.7. Równołatwość cofnięcia zgody | str. | 113 |
7.8. Wybór podstawy przetwarzania | str. | 113 |
7.9. Ważność „starych” zgód | str. | 114 |
8. Administrator i podmiot przetwarzający – Maciej Gawroński, Katarzyna Kloc, Magdalena Wojtas | str. | 114 |
8.1. Wstęp | str. | 114 |
8.2. Administrator danych osobowych – definicja, cechy, obowiązki | str. | 116 |
8.2.1. Definicja | str. | 116 |
8.2.2. Każdy jest ADO | str. | 116 |
8.2.3. Co przesądza, że dany podmiot jest ADO? | str. | 117 |
8.2.4. Decydowanie o celach i środkach przetwarzania | str. | 117 |
8.2.5. Praktyczny test ADO | str. | 118 |
8.2.6. Rola ADO | str. | 118 |
8.2.7. Obowiązki ADO | str. | 119 |
8.3. Podmiot przetwarzający – definicja, cechy, rola i obowiązki | str. | 121 |
8.3.1. Definicja | str. | 121 |
8.3.2. Rola podmiotu przetwarzającego | str. | 121 |
8.3.3. Wiarygodność i wystarczające gwarancje | str. | 122 |
8.3.4. Umowa z ADO | str. | 122 |
8.3.5. Obowiązki wynikające z umowy z ADO | str. | 123 |
8.3.6. Obowiązki wynikające z RODO | str. | 125 |
8.4. Porównanie roli i obowiązków ADO i podmiotu przetwarzającego | str. | 126 |
9. Przetwarzanie danych niewymagające identyfikacji – Maciej Gawroński | str. | 127 |
9.1. Wprowadzenie | str. | 127 |
9.2. Brak obowiązku identyfikacji | str. | 129 |
9.3. Brak obowiązku monitorowania | str. | 130 |
9.4. Obowiązki informacyjne | str. | 131 |
9.4.1. Obowiązek poinformowania osób „niezidentyfikowanych” o niemożności zidentyfikowania – jeśli to możliwe | str. | 132 |
9.4.2. Umożliwienie wykonania praw jednostki | str. | 134 |
9.4.3. Bezpieczeństwo | str. | 134 |
9.4.4. Minimalizacja (dostępu i czasu) | str. | 135 |
10. Rejestrowanie czynności przetwarzania danych – Katarzyna Kloc | str. | 136 |
10.1. Własny rejestr zamiast zgłaszania do GIODO | str. | 136 |
10.2. RCPD – podstawa rozliczalności | str. | 137 |
10.3. Czynność przetwarzania danych | str. | 137 |
10.4. Czynności realizowane w tym samym celu | str. | 138 |
10.5. Czynności klasyfikowane w inny sposób | str. | 140 |
10.6. RCPD dla „małych” i „dużych” – różnice | str. | 141 |
10.6.1. Czy każdy musi prowadzić RCPD? | str. | 142 |
10.6.2. Zatrudnienie 250 osób | str. | 142 |
10.6.3. Przetwarzanie wysokiego ryzyka | str. | 143 |
10.7. Zakres informacji w RCPD – administratorzy danych | str. | 144 |
10.8. Zakres informacji w RCPD – podmioty przetwarzające dane | str. | 146 |
10.9. Forma RCPD | str. | 147 |
10.10. Osoba odpowiedzialna za prowadzenie RCPD | str. | 148 |
11. Przekazywanie danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej (eksport danych) – Maciej Gawroński | str. | 148 |
11.1. Reglamentacja eksportu danych | str. | 148 |
11.2. Praktyczne utrudnienie eksportu danych | str. | 149 |
11.3. Legalność eksportu danych | str. | 150 |
11.4. Podstawy eksportu danych | str. | 150 |
11.5. Dodatkowe podstawy przekazania | str. | 151 |
11.6. Przekazanie „naprawdę wyjątkowe” | str. | 152 |
11.7. Zarejestrowanie przekazania wyjątkowego | str. | 153 |
11.8. Zakaz sądowej samopomocy – ucinanie „długiej ręki” | str. | 153 |
11.9. Podsumowanie | str. | 153 |
12. Przetwarzanie transgraniczne, czyli właściwość wiodącego organu nadzorczego (art. 4 pkt 16 i 23, art. 56 RODO) – Maciej Gawroński | str. | 154 |
12.1. Wstęp | str. | 154 |
12.2. One -stop -shop | str. | 155 |
12.3. Przetwarzający | str. | 156 |
12.4. Administratorzy | str. | 156 |
12.4.1. Przetwarzanie lokalne | str. | 157 |
12.4.2. Zasięg lokalny | str. | 158 |
12.5. Prawo holdingowe | str. | 158 |
12.6. Wytyczne Grupy Roboczej Art. 29 | str. | 158 |
12.7. Wnioski | str. | 159 |
13. Współadministrowanie danymi osobowymi – Maciej Gawroński | str. | 159 |
13.1. Wstęp | str. | 159 |
13.2. Przykłady współadministrowania danymi | str. | 160 |
13.3. Współadministrowania lepiej unikać | str. | 161 |
13.4. Obowiązki współadministratorów | str. | 162 |
13.5. Umowa o współadministrowanie | str. | 162 |
13.6. Treść umowy, analogia do powierzenia | str. | 162 |
13.7. Ujawnienie podmiotom danych | str. | 163 |
13.8. Transgraniczne współadministrowanie | str. | 163 |
13.9. Wnioski | str. | 164 |
14. Kodeksy postępowania i certyfikacja (art. 40 i n. RODO) – Paweł Punda, Aleksander P. Czarnowski, Maciej Gawroński | str. | 164 |
14.1. Wstęp | str. | 164 |
14.2. Kodeksy | str. | 165 |
14.2.1. Opracowanie | str. | 165 |
14.2.2. Zatwierdzanie | str. | 165 |
14.3. Certyfikacja | str. | 166 |
14.3.1. Schematy certyfikacyjne | str. | 166 |
14.3.2. Prace legislacyjne | str. | 166 |
14.4. Korzyści | str. | 167 |
14.5. Brak Urzędu | str. | 168 |
14.6. Projekty kodeksów | str. | 169 |
14.7. Certyfikacja prywatna | str. | 169 |
Rozdział II | |
Prawa jednostki | str. | 170 |
1. Obsługa praw jednostki (art. 12 RODO) – Maciej Gawroński, Michał Kibil | str. | 170 |
1.1. Wstęp | str. | 170 |
1.2. Czytelność komunikowania się | str. | 171 |
1.2.1. Czytelnie i zwięźle | str. | 171 |
1.2.2. Kompletność | str. | 171 |
1.2.3. Niecytowanie przepisów | str. | 172 |
1.2.4. Dzieci | str. | 172 |
1.2.5. Test Kowalskiego | str. | 172 |
1.3. Uwierzytelnienie | str. | 173 |
1.3.1. Potwierdzenie tożsamości | str. | 173 |
1.3.2. Pogłębione uwierzytelnienie | str. | 174 |
1.4. Forma komunikacji | str. | 174 |
1.5. Ułatwianie | str. | 175 |
1.6. Obsługa danych niezidentyfikowanych | str. | 175 |
1.7. Czas reakcji i czas obsługi | str. | 176 |
1.8. Nieuzasadnione lub nadmierne żądania | str. | 177 |
1.8.1. Nieuzasadnione żądanie | str. | 179 |
1.8.2. Nadmierne żądanie | str. | 179 |
1.9. Schemat działania administratora | str. | 180 |
2. Prawo do informacji i obowiązek informacyjny (art. 13 i 14 RODO) Maciej Gawroński | str. | 180 |
2.1. Uwagi wstępne | str. | 180 |
2.2. Zakres informacji | str. | 181 |
2.2.1. Pozyskiwanie od osoby | str. | 181 |
2.2.2. Pozyskiwanie nie od osoby | str. | 183 |
2.2.3. Zmiana celu | str. | 183 |
2.2.4. Prawo dostępu | str. | 183 |
2.3. Szczegóły informacji | str. | 183 |
2.3.1. Podstawa prawna | str. | 183 |
2.3.2. Kategorie odbiorców i odbiorcy | str. | 184 |
2.3.3. Eksport danych | str. | 185 |
2.3.4. Profilowanie | str. | 185 |
2.4. Kiedy i jak informować | str. | 185 |
2.4.1. Kiedy informować? | str. | 186 |
2.4.1.1. Podczas pozyskiwania od osoby | str. | 186 |
2.4.1.2. W ciągu miesiąca – z innych źródeł | str. | 186 |
2.4.1.3. Aktualizacja informacji | str. | 186 |
2.4.1.4. Informowanie osób niezidentyfikowanych (art. 11 ust. 2 RODO) | str. | 187 |
2.4.2. Jak informować? | str. | 187 |
2.4.2.1. Przejrzystość | str. | 187 |
2.4.2.2. Dostępność | str. | 188 |
2.4.2.3. Konkretność | str. | 189 |
2.5. Wyjątki od obowiązku informowania | str. | 189 |
3. Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO) – Maciej Gawroński, Michał Sztąberek | str. | 190 |
3.1. Wstęp | str. | 190 |
3.2. Terminy | str. | 191 |
3.3. Informacje | str. | 191 |
3.4. Dostęp | str. | 192 |
3.5. Kopia danych | str. | 192 |
3.6. Prośba o sprecyzowanie | str. | 193 |
3.7. Odmowa | str. | 193 |
3.8. Prawa innych | str. | 193 |
3.9. Uwierzytelnienie i komunikacja | str. | 195 |
3.10. Regulaminy i procedury | str. | 195 |
3.11. Mapowanie danych, narzędzia eksploracji danych (data mining), narzędzia do tzw. ticketowania | str. | 196 |
3.12. Podsumowanie | str. | 196 |
4. Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO) – Maciej Gawroński, Michał Sztąberek | str. | 196 |
4.1. Wstęp | str. | 196 |
4.2. Zagadnienia ogólne – tryb uwierzytelnienia i komunikacji | str. | 197 |
4.2.1. Element sporu | str. | 197 |
4.2.2. Prawo do skargi | str. | 198 |
4.2.3. Styl | str. | 198 |
4.2.4. Wykazanie nieprawidłowości danych | str. | 198 |
4.2.5. Dane nieaktualne czy nieprawidłowe | str. | 199 |
4.2.6. Zakres korekty danych | str. | 199 |
4.3. Uzupełnienie danych niekompletnych | str. | 200 |
4.3.1. Adekwatność danych | str. | 200 |
4.3.2. Podstawa aktualizacji | str. | 200 |
4.4. Obowiązek powiadomienia | str. | 201 |
5. Prawo do usunięcia danych, prawo do bycia zapomnianym (art. 17 RODO) – Maciej Gawroński, Katarzyna Kunda | str. | 202 |
5.1. Historia prawa do bycia zapomnianym | str. | 202 |
5.2. Składniki prawa do bycia zapomnianym | str. | 203 |
5.3. Podstawy żądania usunięcia danych | str. | 204 |
5.3.1. Zbędność do celów przetwarzania | str. | 204 |
5.3.2. Cofnięcie zgody | str. | 205 |
5.3.3. Wniesienie sprzeciwu | str. | 205 |
5.3.4. Przetwarzanie niezgodne z prawem | str. | 206 |
5.3.5. Prawny obowiązek usunięcia danych | str. | 207 |
5.3.6. Oferowanie usług społeczeństwa informacyjnego dzieciom | str. | 207 |
5.4. Wyjątki | str. | 207 |
5.4.1. Korzystanie z praw do wolności wypowiedzi i informacji | str. | 208 |
5.4.2. Wywiązanie się z obowiązku prawnego lub zadania realizowanych w interesie publicznym albo w ramach wykonywania władzy publicznej | str. | 208 |
5.4.3. Interes publiczny w ochronie zdrowia publicznego | str. | 209 |
5.4.4. Cele archiwalne, badania naukowe, historyczne, cele statystyczne | str. | 210 |
5.4.5. Ustalenie, dochodzenie, obrona roszczeń | str. | 210 |
5.5. Zakres usunięcia danych | str. | 211 |
5.6. Przetwarzanie w celu realizacji prawa do usunięciadanych i prawa do bycia zapomnianym | str. | 212 |
5.7. Przetwarzanie w celu zapewnienia bezpieczeństwa – problem kopii zapasowych i archiwalnych | str. | 213 |
5.7.1. Jak wszyscy, to wszyscy | str. | 213 |
5.7.2. Problem bezpieczeństwa i ciągłości działania | str. | 214 |
5.7.3. Problem rozliczalności | str. | 214 |
5.7.4. Problem praktyczny – zasoby i proces | str. | 214 |
5.7.5. Rozwiązanie | str. | 215 |
5.8. Problem danych nieustrukturyzowanych | str. | 216 |
5.9. Poinformowanie innych administratorów | str. | 218 |
5.10. Ograniczenie obowiązku poinformowania | str. | 218 |
5.11. Listy kontrolne | str. | 219 |
5.11.1. Przygotowanie do RODO – wprowadzenie prawa do bycia zapomnianym do organizacji | str. | 219 |
5.11.2. Przetworzenie żądania usunięcia danych | str. | 219 |
6. Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) – Michał Sztąberek, Maciej Gawroński | str. | 220 |
6.1. Ograniczenie przetwarzania | str. | 220 |
6.2. Prawo do ograniczenia przetwarzania | str. | 221 |
6.2.1. Ograniczenie w razie sporu co do prawidłowości danych | str. | 222 |
6.2.2. Ograniczenie w razie niezgodności z prawem | str. | 222 |
6.2.3. Ograniczenie dla potrzeb roszczeń | str. | 223 |
6.2.4. Ograniczenie w razie sprzeciwu ze względu na szczególną sytuację | str. | 223 |
6.3. Sposób zastosowania się do żądania ograniczenia przetwarzania | str. | 223 |
6.4. Obowiązek powiadomienia | str. | 224 |
7. Prawo do przenoszenia danych, czyli jak przenieść dane od jednego administratora danych do drugiego (art. 20 RODO) – Aleksander P. Czarnowski, Maciej Gawroński, Paweł Punda | str. | 225 |
7.1. Wstęp | str. | 225 |
7.2. Na czym dokładnie polega prawo przenoszenia danych? | str. | 226 |
7.3. Kiedy można skorzystać z prawa do przenoszenia danych? | str. | 226 |
7.4. Jaki zakres danych należy przekazać? | str. | 227 |
7.5. W jaki sposób należy zrealizować prawo do przeniesienia danych? | str. | 229 |
7.5.1. Wyjątki | str. | 231 |
7.5.2. Prawa osób trzecich | str. | 231 |
7.5.3. Przenoszenie danych, które są równocześnie danymi wnioskodawcy i danymi innej osoby | str. | 232 |
7.6. Kogo przenoszenie danych dotyczy najbardziej? | str. | 234 |
7.6.1. Bezpieczeństwo | str. | 234 |
7.6.2. Kwestia techniczna | str. | 234 |
8. Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) – Maciej Gawroński, Michał Sztąberek | str. | 235 |
8.1. Prawo do sprzeciwu | str. | 235 |
8.2. Sprzeciw ze względu na szczególną sytuację osoby | str. | 236 |
8.2.1. Prawnie uzasadnione interesy | str. | 238 |
8.2.2. Roszczenia i spory | str. | 239 |
8.2.3. Interes publiczny lub władza publiczna | str. | 239 |
8.3. Przetwarzanie danych na potrzeby marketingu bezpośredniego | str. | 241 |
8.3.1. Sprzeciw względem marketingu bezpośredniego a cofnięcie zgody na przetwarzanie | str. | 241 |
8.3.2. Sprzeciw względem marketingu bezpośredniego a zgoda na zdalną komunikację marketingową | str. | 242 |
8.4. Skuteczne wniesienie sprzeciwu na przetwarzanie danych | str. | 242 |
8.5. Jak powinien być składany sprzeciw | str. | 243 |
9. Profilowanie i automatyczne podejmowanie decyzji (art. 22 RODO) – Michał Kibil | str. | 244 |
9.1. Wstęp | str. | 244 |
9.2. Definicja profilowania z RODO | str. | 248 |
9.2.1. Automatyzacja | str. | 249 |
9.2.2. Dane osobowe | str. | 249 |
9.2.3. Efekt | str. | 250 |
9.2.4. Czynności traktowane jako profilowanie | str. | 250 |
9.3. Obowiązki administratora danych osobowych związane z profilowaniem lub automatycznym podejmowaniem decyzji, lub podejmowaniem decyzji w oparciu o profilowanie | str. | 251 |
9.3.1. Obowiązki ogólne administratora | str. | 252 |
9.3.1.1. Informowanie o decydowaniu automatycznym i w oparciu o profilowanie | str. | 252 |
9.3.1.2. Ile razy informować | str. | 253 |
9.3.1.3. Zmiana celu | str. | 253 |
9.3.1.4. Profilowanie danych ze „starej” ustawy o ochronie danych osobowych | str. | 253 |
9.3.2. Prawo sprzeciwu | str. | 254 |
9.4. Profilowanie a podejmowanie zautomatyzowanych decyzji | str. | 254 |
9.4.1. Środki bezpieczeństwa | str. | 256 |
9.4.2. Kiedy można stosować decyzje zautomatyzowane lub oparte wyłącznie na profilowaniu | str. | 257 |
9.4.2.1. Prawo do ludzkiej interwencji | str. | 260 |
9.4.2.2. Proces reklamacyjny | str. | 260 |
9.4.2.3. Automatyczne uwierzytelnienie | str. | 260 |
9.4.3. Profilowanie dzieci | str. | 261 |
9.4.4. Zautomatyzowane decyzje dotyczące danych wrażliwych | str. | 262 |
9.4.5. Wnioski | str. | 262 |
Rozdział III | |
Bezpieczeństwo | str. | 263 |
1. Bezpieczeństwo danych w świetle RODO – analiza ryzyka i adekwatność środków – Aleksander P. Czarnowski, Maciej Gawroński | str. | 263 |
1.1. Bezpieczeństwo odpowiednie do ryzyka | str. | 263 |
1.1.1. Ryzyko | str. | 264 |
1.1.2. Ryzyko naruszenia praw lub wolności | str. | 265 |
1.1.3. Analiza ryzyka | str. | 266 |
1.2. Elementy oceny adekwatności środków bezpieczeństwa danych | str. | 268 |
1.2.1. Stan wiedzy technicznej | str. | 268 |
1.2.2. Koszt | str. | 268 |
1.2.3. Cechy samego przetwarzania | str. | 269 |
1.2.4. Ryzyko naruszenia praw lub wolności | str. | 269 |
1.3. Nie trzeba wymyślać procesu samemu? | str. | 276 |
1.4. Środki bezpieczeństwa | str. | 277 |
1.5. Jak z tego wybrnąć na skróty? | str. | 280 |
2. Pseudonimizacja i szyfrowanie – preferowane środki zabezpieczania danych osobowych – Aleksander P. Czarnowski, Maciej Gawroński, Paweł Punda | str. | 280 |
2.1. Uwagi wstępne | str. | 280 |
2.2. Szyfrowanie | str. | 281 |
2.3. Pseudonimizacja | str. | 282 |
2.4. Anonimizacja | str. | 283 |
2.5. Pseudonimizacja czy szyfrowanie | str. | 283 |
2.5.1. Bezpieczeństwo | str. | 284 |
2.5.2. Analiza ryzyka | str. | 284 |
2.5.2.1. Ocena skutków dla ochrony danych | str. | 287 |
2.5.2.2. Metodyka analizy ryzyka | str. | 287 |
2.6. Privacy by design | str. | 290 |
2.7. Notyfikacja naruszeń ochrony danych | str. | 290 |
2.8. Zastosowania biznesowe pseudonimizacji | str. | 290 |
2.9. Podsumowanie | str. | 291 |
3. Privacy by design, czyli projektowanie prywatności – Maciej Gawroński, Katarzyna Kunda | str. | 292 |
3.1. Privacy by design | str. | 292 |
3.1.1. Z czego się składa projektowanie prywatności | str. | 294 |
3.1.1.1. Bezpieczeństwo | str. | 294 |
3.1.1.2. Pseudonimizacja | str. | 295 |
3.1.1.3. Minimalizacja | str. | 296 |
3.1.2. Jak wdrożyć privacy by design w organizacji? | str. | 296 |
3.1.2.1. Projektowanie prywatności w konkretnym projekcie | str. | 296 |
3.1.2.2. Zasady projektowania prywatności | str. | 296 |
3.1.2.3. Od kiedy projektować prywatność | str. | 297 |
3.2. Certyfikacja projektowania prywatności i domyślnej prywatności | str. | 298 |
4. Privacy by default, czyli domyślna ochrona danych – minimalizacja – Maciej Gawroński, Katarzyna Kunda | str. | 298 |
4.1. Zasada privacy by default | str. | 298 |
4.2. Privacy by default, czyli minimalizacja | str. | 299 |
4.3. Atrybuty domyślnej prywatności | str. | 300 |
4.4. Wskazówki praktyczne | str. | 300 |
4.5. Udostępnianie nieokreślonej liczbie osób | str. | 301 |
4.6. Certyfikacja projektowania prywatności i domyślnej prywatności | str. | 302 |
5. Ocena skutków dla ochrony danych krok po kroku – Katarzyna Kloc | str. | 302 |
5.1. Uwagi wstępne | str. | 302 |
5.2. „Kwalifikowana” analiza ryzyka i rozliczalność | str. | 303 |
5.3. Podobne procesy, jedna DPIA | str. | 305 |
5.4. Analiza ryzyka do kwadratu | str. | 305 |
5.4.1. Analiza ryzyka | str. | 306 |
5.4.2. Jak w praktyce można przeprowadzić analizę ryzyka pierwszego stopnia i mieć wstępny przegląd operacji wymagających DPIA? | str. | 307 |
5.5. DPIA – kiedy trzeba? | str. | 307 |
5.5.1. Duża skala | str. | 308 |
5.5.2. Wytyczne Grupy Roboczej Art. 29 | str. | 310 |
5.6. Jak określić, czy w naszej firmie należy przeprowadzić DPIA i w odniesieniu do których procesów? | str. | 313 |
5.6.1. Urzędowy katalog operacji DPIA | str. | 314 |
5.7. Kiedy nie trzeba przeprowadzać DPIA? | str. | 315 |
5.8. DPIA krok po kroku | str. | 316 |
5.8.1. Uwagi ogólne | str. | 316 |
5.8.2. IOD | str. | 318 |
5.8.3. Eksperci | str. | 318 |
5.8.4. Reprezentanci grup docelowych | str. | 319 |
5.8.5. Uprzednie konsultacje z organem nadzorczym | str. | 319 |
5.9. Wytyczne GIODO | str. | 320 |
Rozdział IV | |
Przetwarzający dane | str. | 321 |
1. Powierzenie danych oraz elementy nowej umowy powierzenia danych – Aleksander P. Czarnowski, Maciej Gawroński, Patrycja Naklicka | str. | 321 |
1.1. Uwagi wstępne | str. | 321 |
1.2. Opis gwarancji zgodności | str. | 321 |
1.3. Pisemna umowa | str. | 322 |
1.4. Zgoda na podpowierzenie danych | str. | 322 |
1.5. Transfer obowiązków na podprzetwarzającego | str. | 323 |
1.6. Zakaz „wydmuszki” | str. | 323 |
1.7. Przedmiot przetwarzania | str. | 324 |
1.8. Pisemność poleceń ADO | str. | 324 |
1.9. Zobowiązania do poufności | str. | 324 |
1.10. Bezpieczeństwo danych | str. | 325 |
1.11. Obsługa praw jednostki | str. | 325 |
1.12. Wsparcie obowiązków bezpieczeństwa administratora | str. | 326 |
1.13. Notyfikacja podejrzenia naruszenia ochrony danych | str. | 326 |
1.14. Usuwanie i zwrot danych | str. | 327 |
1.15. Obowiązek rozliczenia się ze zgodności z umową | str. | 327 |
1.16. Podleganie audytom | str. | 328 |
1.17. Odpłatność | str. | 328 |
1.18. Informowanie o legalności poleceń | str. | 328 |
1.19. Procedura rozstrzygania legalności | str. | 328 |
1.20. Zasady odpowiedzialności | str. | 329 |
1.21. Wyznaczanie inspektora ochrony danych | str. | 329 |
2. Powierzenie danych oraz elementy nowej umowy powierzenia danych – Aleksander P. Czarnowski, Maciej Gawroński, Patrycja Naklicka | str. | 329 |
2.1. Umowy powierzenia a umowy SLA | str. | 329 |
2.1.1. Dostępność systemu SLA i czas reakcji | str. | 330 |
2.1.2. SLA w praktyce | str. | 330 |
2.1.3. Standaryzacja umów SLA a zgodność z RODO | str. | 331 |
2.2. Nowe wyzwania dla administratora i procesora | str. | 331 |
2.3. Rekomendacje | str. | 332 |
Rozdział V | |
Zarządzanie incydentami | str. | 333 |
1. Zgłaszanie naruszeń ochrony danych osobowych organowi nadzorczemu (art. 33 RODO) – Maciej Gawroński, Zuzanna Piotrowska | str. | 333 |
1.1. Przepis | str. | 333 |
1.2. Co to jest naruszenie ochrony danych osobowych? | str. | 334 |
1.2.1. Naruszenie ochrony danych wg Grupy Roboczej Art. 29 | str. | 336 |
1.2.1.1. Naruszenie poufności | str. | 336 |
1.2.1.2. Naruszenie dostępności | str. | 337 |
1.2.1.3. Naruszenie integralności | str. | 337 |
1.3. Czy każde naruszenie trzeba zgłaszać? | str. | 337 |
1.3.1. Procedura zgłaszania | str. | 338 |
1.3.1.1. Termin dla administratora | str. | 338 |
1.3.1.2. Termin dla przetwarzającego | str. | 338 |
1.3.2. Stwierdzenie naruszenia | str. | 339 |
1.3.3. Zgłoszenie – treść i forma | str. | 341 |
1.3.4. Powiadamianie z opóźnieniem | str. | 342 |
1.3.5. Obowiązki podmiotu przetwarzającego | str. | 343 |
1.4. Kiedy mimo wystąpienia incydentu naruszenia ochrony danych nie trzeba powiadamiać organu nadzorczego? | str. | 343 |
1.4.1. Kwestie praktyczne | str. | 345 |
1.4.2. Dokumentowanie naruszeń | str. | 346 |
1.4.3. Sankcja administracyjna | str. | 347 |
1.5. Elementy systemu zgłaszania naruszeń | str. | 347 |
2. Zawiadamianie osoby, której dane dotyczą, o naruszeniu ochrony danych (art. 34 RODO) – Katarzyna Kloc, Maciej Gawroński | str. | 348 |
2.1. Wstęp | str. | 348 |
2.2. Wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności | str. | 348 |
2.2.1. Prawa i wolności | str. | 349 |
2.3. Wyjątki od obowiązku zawiadomienia | str. | 350 |
2.3.1. Działania prewencyjne | str. | 351 |
2.3.2. Działania następcze | str. | 351 |
2.4. Zawiadomienie | str. | 351 |
2.4.1. Treść zawiadomienia | str. | 351 |
2.4.2. Forma zawiadomienia | str. | 352 |
2.4.3. Ogłoszenie w miejscu zawiadomienia | str. | 353 |
2.4.4. Termin zawiadomienia | str. | 353 |
2.5. Uzgodnienia z organem nadzorczym | str. | 354 |
Rozdział VI | |
Inspektor ochrony danych (IOD) | str. | 355 |
1. Inspektor ochrony danych – wyznaczenie i status – Michał Kibil, Maciej Gawroński | str. | 355 |
1.1. IOD – ewolucja czy rewolucja | str. | 355 |
1.2. Kto ma obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych? | str. | 356 |
1.2.1. Organ lub podmiot publiczny | str. | 357 |
1.2.2. Działalność wymagająca systematycznego i regularnego monitorowania oraz przetwarzanie na dużą skalę | str. | 358 |
1.2.2.1. Główna działalność | str. | 358 |
1.2.2.2. Monitorowanie osób | str. | 358 |
1.3. Działanie w ramach zrzeszeń i grup przedsiębiorców | str. | 362 |
1.4. Kwalifikacje IOD | str. | 363 |
1.5. Zatrudnienie IOD | str. | 364 |
1.6. Status inspektora danych | str. | 365 |
1.6.1. Obowiązki administratora względem IOD | str. | 365 |
1.6.2. Niezależność IOD | str. | 367 |
2. Zadania inspektora ochrony danych osobowych – Michał Kibil, Maciej Gawroński | str. | 368 |
2.1. Wstęp | str. | 368 |
2.2. Informacje poufne oraz unikanie konfliktu interesów | str. | 368 |
2.3. Zadania inspektora ochrony danych | str. | 370 |
Rozdział VII | |
Regulator | str. | 372 |
1. Organ nadzorczy – status, rola i obowiązki – Katarzyna Kunda, Patrycja Naklicka, Zuzanna Piotrowska | str. | 372 |
1.1. Niezależność | str. | 372 |
1.2. Cechy i gwarancje niezależności | str. | 373 |
1.3. Członkowie organu nadzorczego | str. | 374 |
1.3.1. Wybór | str. | 374 |
1.3.2. Okres kadencji – konflikt interesów | str. | 375 |
1.4. Rola organu nadzorczego | str. | 375 |
1.4.1. Kompetencje z art. 57 RODO | str. | 375 |
1.5. Bezpłatność | str. | 376 |
2. Uprawnienia organu nadzorczego z zakresu ochrony danych osobowych – Katarzyna Kunda, Patrycja Naklicka, Zuzanna Piotrowska | str. | 377 |
2.1. Wstęp | str. | 377 |
2.2. Uprawnienia kontrolne | str. | 377 |
2.2.1. Rodzaje i techniki kontroli | str. | 378 |
2.2.2. Przebieg kontroli | str. | 378 |
2.2.3. Zakres kontroli | str. | 379 |
2.2.4. Uprawnienia pokontrolne | str. | 380 |
2.2.5. Obowiązek zachowania tajemnicy | str. | 380 |
2.3. Kary przewidziane przez RODO | str. | 380 |
2.4. Udzielanie zezwoleń i kompetencje doradcze | str. | 381 |
2.5. Obowiązek rozpatrywania skarg przez PUODO | str. | 381 |
Rozdział VIII | |
Środki ochrony prawnej, odpowiedzialność i sankcje | str. | 382 |
1. Środki ochrony prawnej – odpowiedzialność cywilnoprawna i administracyjna – Maciej Gawroński | str. | 382 |
1.1. Wstęp | str. | 382 |
1.2. Skarga do organu nadzorczego | str. | 383 |
1.3. Skarga do sądu (administracyjnego) na organ nadzorczy | str. | 384 |
1.4. Odpowiedzialność cywilnoprawna – żądanie zaniechania lub zachowania | str. | 385 |
1.4.1. Prawo do sądu | str. | 385 |
1.4.2. Właściwość miejscowa sądu | str. | 386 |
1.4.3. Tryb procesowy | str. | 386 |
1.5. Odpowiedzialność odszkodowawcza | str. | 387 |
1.5.1. Szkoda majątkowa i niemajątkowa | str. | 387 |
1.5.2. Administrator i przetwarzający | str. | 387 |
1.5.3. Uwolnienie się od odpowiedzialności | str. | 388 |
1.5.4. Domniemanie winy | str. | 389 |
1.5.5. Współodpowiedzialność | str. | 389 |
1.5.6. Właściwość sądu | str. | 390 |
1.5.7. Proces cywilny | str. | 390 |
1.6. Reprezentacja podmiotów danych przez wyspecjalizowane podmioty | str. | 390 |
2. Sankcje administracyjne za naruszenie przepisów RODO – Maciej Gawroński | str. | 391 |
2.1. Wstęp | str. | 391 |
2.2. Komu grożą kary? | str. | 391 |
2.3. Jakie powinny być kary? | str. | 391 |
2.4. Kara większa i kara mniejsza | str. | 391 |
2.5. Księgowość karania | str. | 392 |
2.6. Konfiskata korzyści z „rodoprzestępstwa” | str. | 394 |
3. Odpowiedzialność podmiotu przetwarzającego – Maciej Gawroński | str. | 394 |
Część B | |
Wzory dokumentów | |
Wzór nr 1a. Klauzula zgody na przetwarzanie danych osobowych zwykłych | str. | 399 |
Wzór nr 1b. Klauzula zgody na przetwarzanie danych osobowych „szczególnych kategorii” | str. | 400 |
Wzór nr 2. Klauzula informacyjna o prawie do cofnięcia zgody | str. | 402 |
Wzór nr 3. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych | str. | 403 |
Wzór nr 4. Klauzula informacyjna w przypadku współadministrowania danymi | str. | 411 |
Wzór nr 5. Klauzula o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu – element klauzuli informacyjnej | str. | 413 |
Wzór nr 6. Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych | str. | 415 |
Wzór nr 7. Szczegółowa klauzula zgody na podpowierzenie | str. | 426 |
Wzór nr 8. Sprzeciw administratora danych osobowych wobec podpowierzenia | str. | 427 |
Wzór nr 9. Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych | str. | 428 |
Wzór nr 10. Klauzula informacyjna dla osoby, której dane dotyczą, o przekazaniu jej danych do państwa trzeciego | str. | 430 |
Wzór nr 11. Polityka ochrony danych osobowych | str. | 433 |
Wzory rejestrów | |
Wzór Rejestru Czynności Przetwarzania Danych | str. | 455 |
Tożsamość administratora | str. | 455 |
Rejestr przetwarzającego | str. | 456 |
RCPD ADO | str. wklejka | |
Wzór Rejestru Naruszeń Ochrony Danych Osobowych | str. wklejka | |